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Conservazione elettronica documenti: le indicazioni in UNICO 2015

23 Settembre 2015silvanaNews
Una delle novità del Modello UNICO 2015 è l’indicazione delle modalità di conservazione dei documenti rilevanti ai fini tributari. Ai sensi dell’art. 5, co. 1, del D.M. 17.06.2014 “il contribuente comunica che effettua la conservazione in modalità elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari nella dichiarazione dei redditi relativa al periodo di imposta di riferimento”.
In base alla richiamata disposizione normativa, per il periodo d’imposta 2014, il contribuente che conserva i documenti rilevanti ai fini tributari in modalità elettronica dovrà tempestivamente comunicarlo nel Modello UNICO 2015.

Ambito soggettivo – Per quanto riguarda l’ambito soggettivo della disposizione si fa riferimento al termine contribuente; se ne deduce che la disposizione riguarda tutti i soggetti:
• sia individuali (imprenditori e professionisti);
• sia collettivi (società semplici e di fatto, di persone e di capitali, enti non commerciali).

Profili operativi – Per ciò che attiene ai profili operativi, si tratta in particolare di un’indicazione da fornire nel quadro RS; di seguito si riportano gli appositi righi per la comunicazione:
• RS 140 del modello Unico PF;
• RS 40 del modello Unico SP;
• RS 104 del modello Unico SC;
• RS 83 del modello Unico ENC.

L’indicazione dell’informazione richiesta avviene riportando, nell’apposita casella, uno dei due codici numerici previsti, cioè:

• 1 – se il contribuente, nel periodo d’imposta di riferimento, ha conservato in modalità elettronica almeno un documento rilevante ai fini tributari;
• 2 – se il contribuente, nel periodo d’imposta di riferimento, non ha conservato in modalità elettronica alcun documento rilevante ai fini tributari.

Dubbi – Da evidenziare che la disposizione normativa non chiarisce quale indicazione fornire se il contribuente ha in parte conservato i documenti in modalità elettronica e in parte ha conservato i documenti con le tradizionali modalità.
In soccorso giungono le istruzioni del Modello UNICO, le quali affermano che il codice 1 va indicato anche in caso si sia proceduto a conservare una fattura in formato elettronico.

Scarto della dichiarazione – La mancata osservanza delle modalità compilative sopra esposte, è evidenziato dal codice errore ***C, che comporta lo scarto della dichiarazione.

Autore: Redazione Fiscal Focus

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Tag: #conservazionelettronica, #fiscalfocus, #modellounico

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Dott.ssa Silvana Bruce

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Titolare delle studio B&G Italia S.r.l. & Partners Collaboratrice diretta dell’Ambasciata Argentina – Dipartimento Sviluppo Economico

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